シェアオフィス

たくさんのメリットがあるシェアオフィス

パソコンが置かれたデスク

起業を考えている人や、自宅に事務所をかまえている人は、シェアオフィスの利用を考えてみてはいかがですか。シェアオフィスとはその名の通り、オフィスをシェアして利用する施設のことです。シェアオフィスは多くの個人事業主や起業家、実業家などに利用されていて、大変喜ばれています。
メリットとしては、まずはコストが抑えられるということです。あらかじめ存在するオフィスを共有して借りるという特徴があり、初期費用はほとんどかからず、月額料金も賃貸等に比べかなり安いというのが魅力です。机や椅子、パソコンも共有して使えるため、何もない状態でも仕事を始めることが可能です。また、シェアオフィスの多くはオープンスペースがあり、知らない人と隣り合わせで仕事をするような場所が一般的です。
それは交流につながり、今後のビジネスでマッチングできるような相手と出会える可能性があります。そうでなくても、仲が深まれば相談し合ったり、異業種の人と話をすることでビジネスアイディアが浮かぶきっかけになることもあります。シェアオフィスはそのようなオープンスペースだけでなく、会議室や休憩室、仕切られた空間があることも多く、仕事をする上で不便なことはほとんどありません。多くのメリットがあるシェアオフィスを利用してみましょう。

外国人との取引が多い会社にシェアオフィスはおすすめ

個人事業主の方でも、外国の企業や個人との取引が多いというケースは少なくはありません。しかし、独立して間もない会社の経営者の悩みは、外国語を話せるスタッフを雇う余裕がない、もしくは募集が集まらないということです。特に起業してから浅い期間は人を雇うこと自体が負担になります。そこでおすすめなのがシェアオフィスです。
シェアオフィスならコンシェルジュが常駐したり、電話応対サービスもあります。これらのサービス応対は、日本語だけでなく外国語にも対応しているため、受付を任せてしまうことができます。例えば、不在時に国際電話があった際でもシェアオフィスのコンシェルジュが不在であることを記録として残してくれます。また、取引先のスタッフが来日かつ来社する際でも受付対応をしてくれ、会議室までの案内も行ってくれます。一人や数名で事業活動を行っているならシェアオフィスに入居するだけで、受付スタッフという人材を確保することができ、利用料金にサービスが含まれることからコスト面のメリットも生じます。
さらにシェアオフィスは、ホテルのロビーのような受付やフロア、会議室といったデザイン性の高い物件も多く、外国人にインパクトと安心感を与えることができます。また、都市部かつ駅から近く来訪時のアクセスに不安もありません。

シェアオフィスなら空調管理された快適な空間で働ける

自社ビルや賃貸オフィスの場合、夏や冬には冷暖房の問題があります。快適な作業空間を得るため冷暖房は必要不可欠なものであるものの、光熱費が重くのしかかり、過度な節電対策になりがちです。しかし、シェアオフィスなら十分に空調管理がされており、快適な作業空間を確保できます。また、シェアオフィスのメリットは、水道光熱費が利用料金に含まれることから冷暖房の使用により、光熱費がアップするという心配もありません。
シェアオフィスの中には、24時間利用できる物件もあり、24時間の空調管理です。そのため、朝早くに出社してから寒すぎたり暑すぎたりといったこともなく、直ぐに仕事に取り掛かれます。また、シェアオフィスはフロア自体が広く、高さもあることから天井エアコンが近すぎて過度に冷えてしまったり、暑くなるということもありません。シェアオフィスにすることで、誰かが早く出社してオフィスを温めておくということもなく、貴重な時間を有効に活用できるようになります。
そのほか、空調のメンテナンスは運営会社で行うため、エアコンのフィルター清掃なども定期的にされていることから、梅雨時期などはカビなどで環境が悪くなるということもありません。いつでも快適な温度と湿度がコントロールされたシェアオフィスで仕事をしてみてはいかがでしょうか。

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